ان وضع خطة عمل تجارية تعتبر من اقوى الطرق اللتي يمكنك ان تبدا بها مشروعك التجاري و ان تضعه على خطى النجاح. و تؤكد الدراسات بان المشاريع اللتي قام اصحابها بوضع خطة عمل تجارية واضحة المعالم استطاعت ان تنموا بسرعة اكبر ب 30% من المشاريع التجارية اللتي لم يوضع لها خطة عمل.
لكن متى يا ترى يعتبر الوقت الامثل لكتابة الخطة التجارية؟ و هل هي ثابتة لا تتغير؟
ان الوقت الافضل الكتابة خطة العمل هي مباشرة بعد فحص المشروع و البحث فيه و متطلباته, اي بعد ان يكون صاحب المشروع قد درسه جيدا. لكن لهذه الخطة ان تتغير باستمرار نظرا لظهور المستجدات في الطريق نحو تحقيق النجاح في المشروع. لذلك لا باس بان تتغير الخطة باستمرار, لان هذا ايضا يعطي المستثمرين بالمشروع نوعا من الراحة كونهم يثقون انك تعرف اين المشروع متجه.
عادة هي خطة تتكون من 15-20 صفحة تشرح كلا من ماهية المشروع, اهداف المشروع, طريقة تنفيذه, ما يجب تحقيقه في المشروع. يشرح بالتفصيل ايضا ما هي الفرص اللتي يجب استغلالها للوصول الى الهدف, الموارد اللتي يجب استخدامها و الاموال اللتي يجب ان تنفق للوصول الى الهدف.
مقالة قد تعجبك: 5 خرافات قد تؤدي بمشروعك التجاري الى الفشل
تكمن اهمية الخطة التجارية في كونها تساعد صاحب المشروع على التعرف على الفرص المتاحة اللتي لا يمكن للعقل التعرف عليها بوضوح دون خطة.
بمعنى, ان هنالك بعض الافكار اللتي يعرفها الهقل الباطن لكن لا يمكنه تجسيدها.
الخطة التجارية تساعد العقل على ان يتعرف على ملامح هذه الخطة.
يمكن للخطة التجارية ان تساعدك ايضا على جلب مقرضين الاموال مثل البنوك, و جلب المستثمرين و الشركاء كونها تعتبر دليلا ملموسا و واقعيا يقدم كل المكونات الضرورية لنجاح المشروع.
اليك بعض النقاط اللتي يجب من وضعها خلال كتابة الخطة التجارية.
و هنا يمكنك ان تعطي انطباعا جيدا للمستثمرين و الشركاء و الممولين لتقديم الدعم.
ينصح في هذا الجزء كتابة ما بين 3 الى 5 فقرات تشرح ما يقوم به المشروع, و اين سيصل بعد 5 سنوات من الان.
هذا الملخص يجب ان يحتوي على شرح عن كل من: فكرة المشروع, الاهداف, الخدمة او المنتج اللتي يقدمها المشروع التجاري, الشريحة المستهدفة, طريقة التسويق, الارباح الحالية و المتوقعة, فريق الادارة و البلغ المالي اللذي يحتاجه المشروع.
هنا يتم تقديم الفكرة اللتي يقوم عليها المشروع, و الخدمات اللي يقدمها و الفئة المستهدفة. تاكد من شرح نموذج المشروع التجاري, و لماذا سيكون جيدا للمشروع.
هنا يجب شرح تطلعات المشروع و ما يجب تحقيقه فيه, و قيمته للعملاء.
و لان معظم الناس تقيس النجاح ماليا. قد لا تكون هذه اهداف المشروع, قد تكون الاهداف توفير وظائف او حل مشكلة ما. ان كانت هذه الحال, فيجب ذكره بهذا الجزء
الكثير من المستثمرين يراهنون على فريق العمل اكثر من فكرة المشروع. فهم يثقون بالكفاءات و المواهب الموجودة في الشركة و انهم قادرون على تحقيق الفكرة و احضارها على ارض الواقع.
لهذا في هذا الجزء, يجب على اصحاب الشركات بان يقوموا بعرض فقرات تعريفية صغيرة عن الموظفين الموجودين في الشركة, و عرض مهاراتهم و مواهبهم. كم ان العديد من الشركات تعرض صور فقرات تعريفية عن كادرها الاداري كذلك.
ايضا في هذا الجزي يجب عرض ما ان كان صاحب المشروع سيقوم بتوظيف اشخاص من لادوار معينة, او انه سيعتمد على استشاريين.
هنا يجب شرح ما تقدمه و فوائده للاشخاص اللذين شوف يشترونه, و كيف سوف ينافس ما يوجد في الاسواق, و من هم الزبائن المحتملين. ايضا يجب ذكر ان كنت ستحمي الخدمة او المنتج من خلال حقوق الملكية الفكرية.
اي شخص مهتم بتقديم الدعم المالي لنشاطك التجاري سيرغب في معرفة مدى إمكانية نمو شركتك حتى يكون لديه فكرة عن العوائد التي يمكن أن يتوقعها. في هذا القسم، ستكون قادرًا على نقل ذلك من خلال شرح من ستبيع له وكيفية الوصول إليهم.
من التفاصيل الأساسية التي يجب تضمينها: حجم السوق؛ تحليل القوة والضعف والفرص, تحليل المنافسة؛ وتقسيم العملاء. اجعل من الواضح كيفية تطوير أي تقديرات قدمتها من خلال الاستشهاد بالمقابلات أو الأبحاث.
أيضًا، صِف الحالة الحالية للصناعة. أين يوجد مجال للتحسين؟ هل تستخدم معظم الشركات عمليات وتقنيات قديمة؟ إذا كان نشاطك التجاري محليًا، ما هو حال السوق في منطقتك؟ هل تقدم معظم المطاعم في المنطقة التي تخطط لفتح مقهى فيها طعامًا متوسط الجودة؟ ماذا ستفعل بشكل أفضل؟
في هذا القسم، قم أيضًا بإدراج المنافسين، بما في ذلك أسمائهم، مواقعهم الإلكترونية وحساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي. صِف كل مصدر من مصادر المنافسة وكيف ستتعامل مع نشاطك التجاري معه..
المراجع
[1] https://business.bankofamerica.com/resources/how-to-write-effective-small-business-plan.html
[2] https://www.nerdwallet.com/article/small-business/business-plan